Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Ngày có hiệu lực: 01/01/20261. Đơn vị quản lý và xử lý dữ liệu
Bên chịu trách nhiệm vận hành website và các dịch vụ mang thương hiệu TeeB Nexus.Website teebnexus.com và các dịch vụ mang thương hiệu TeeB Nexus được vận hành bởi: TeeB Nexus Company Network.2. Phạm vi áp dụng
Những đối tượng được điều chỉnh bởi chính sách này.Chính sách này áp dụng đối với người truy cập website, người đăng ký tài khoản, khách hàng, cộng tác viên, đại lý, đối tác và các cá nhân có thông tin được xử lý liên quan đến dịch vụ của TeeB Nexus.3. Loại dữ liệu có thể được thu thập
Các nhóm dữ liệu phát sinh tùy theo dịch vụ và cách người dùng tương tác.Tùy vào dịch vụ và cách người dùng tương tác, chúng tôi có thể xử lý:- Họ tên, tên tài khoản, email, số điện thoại;
- Thông tin đăng nhập đã được bảo vệ, trạng thái xác minh tài khoản và lịch sử bảo mật;
- Địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, hệ điều hành, thời gian truy cập và nhật ký kỹ thuật;
- Thông tin đơn hàng, gói dịch vụ, lịch sử mua hàng, giao dịch ví và đối soát thanh toán;
- Mã giới thiệu, quan hệ cộng tác viên và dữ liệu phục vụ phòng chống gian lận;
- Nội dung yêu cầu hỗ trợ, khiếu nại và trao đổi với bộ phận chăm sóc khách hàng;
- Cookie, mã phiên đăng nhập và dữ liệu cần thiết để duy trì hoạt động của website;
- Các dữ liệu khác do người dùng chủ động cung cấp hoặc được pháp luật cho phép thu thập.
Chúng tôi không bao giờ hỏi
Chúng tôi không yêu cầu người dùng cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã OTP ngân hàng, khóa riêng ví điện tử hoặc thông tin không cần thiết cho việc cung cấp dịch vụ.4. Mục đích xử lý dữ liệu
Dữ liệu chỉ được dùng cho các mục đích đã thông báo dưới đây.Dữ liệu được xử lý nhằm:- Tạo, xác minh và quản lý tài khoản;
- Cung cấp Proxy, VPS, tài khoản, phần mềm và các dịch vụ đã đặt mua;
- Xử lý đơn hàng, thanh toán, hoàn tiền, gia hạn và hỗ trợ khách hàng;
- Gửi email xác minh, OTP, cảnh báo đăng nhập và thông báo giao dịch;
- Phòng chống gian lận, lạm dụng, truy cập trái phép và vi phạm điều khoản;
- Quản lý chương trình cộng tác viên, hoa hồng và đối soát;
- Cải thiện chất lượng, độ ổn định và an toàn của hệ thống;
- Thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế, lưu trữ hồ sơ và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên;
- Gửi thông tin tiếp thị khi người dùng đã đồng ý hoặc pháp luật cho phép.
Dữ liệu không được sử dụng cho mục đích trái với nội dung đã thông báo hoặc trái pháp luật.5. Căn cứ xử lý và sự đồng ý
Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu và quyền rút lại sự đồng ý.TeeB Nexus xử lý dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều căn cứ phù hợp:- Sự đồng ý hợp lệ của chủ thể dữ liệu;
- Việc thực hiện hợp đồng hoặc yêu cầu của người dùng trước khi giao kết hợp đồng;
- Nghĩa vụ theo quy định pháp luật;
- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dùng hoặc TeeB Nexus;
- Phòng chống gian lận, bảo đảm an toàn hệ thống và an ninh thông tin;
- Các trường hợp khác được pháp luật cho phép.
Rút lại sự đồng ý
Người dùng có thể rút lại sự đồng ý đối với hoạt động dựa hoàn toàn vào sự đồng ý. Việc rút lại không làm mất hiệu lực của hoạt động xử lý đã diễn ra hợp pháp trước đó và có thể ảnh hưởng tới khả năng tiếp tục cung cấp một số dịch vụ.6. Chia sẻ dữ liệu
Chỉ chia sẻ trong phạm vi cần thiết, không bán dữ liệu cá nhân.Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết với:- Đối tác hạ tầng, lưu trữ, email, bảo mật và giám sát hệ thống;
- Đối tác thanh toán, ngân hàng và đơn vị đối soát;
- Đối tác kỹ thuật, trung tâm dữ liệu và hạ tầng mạng phục vụ việc khởi tạo, vận hành Proxy/VPS cho đơn hàng;
- Đơn vị tư vấn pháp lý, kế toán, kiểm toán hoặc kỹ thuật có nghĩa vụ bảo mật;
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp;
- Bên nhận chuyển giao hợp pháp trong trường hợp tái cấu trúc, sáp nhập hoặc chuyển giao hoạt động kinh doanh.
Cam kết không bán dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân để thu lợi và không cung cấp dữ liệu cho bên không có mục đích hợp pháp.7. Xử lý dữ liệu xuyên biên giới
Trường hợp máy chủ và hạ tầng kỹ thuật đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam.Một số hệ thống hạ tầng, email, thanh toán hoặc kỹ thuật mà TeeB Nexus sử dụng có thể đặt máy chủ ngoài Việt Nam. Khi phát sinh chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, TeeB Nexus sẽ thực hiện các biện pháp quản lý, hồ sơ và bảo vệ theo quy định pháp luật hiện hành.8. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu chỉ được giữ trong thời gian cần thiết cho từng mục đích.Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết để:- Duy trì tài khoản và cung cấp dịch vụ;
- Hoàn thành giao dịch, khiếu nại và bảo hành;
- Đáp ứng nghĩa vụ kế toán, thuế, kiểm toán và pháp lý;
- Phòng chống gian lận và bảo vệ hệ thống;
- Thực hiện mục đích đã thông báo.
Khi hết mục đích và thời hạn lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa, hủy, ẩn danh hoặc hạn chế xử lý, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu.9. Biện pháp bảo vệ
Các lớp kỹ thuật và quy trình được áp dụng để bảo vệ dữ liệu.TeeB Nexus áp dụng các biện pháp phù hợp như:- Mã hóa dữ liệu nhạy cảm và đường truyền;
- Phân quyền truy cập theo vai trò;
- Xác thực nhiều lớp đối với chức năng quan trọng;
- Nhật ký truy cập và cảnh báo bất thường;
- Sao lưu, phục hồi và kiểm soát thay đổi;
- Giới hạn thời gian hiệu lực của token và phiên đăng nhập;
- Kiểm thử bảo mật, cập nhật phần mềm và xử lý sự cố;
- Che hoặc loại bỏ dữ liệu nhạy cảm khỏi giao diện, API và log.
Khi xảy ra sự cố
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Khi xảy ra sự cố, chúng tôi sẽ xử lý và thông báo theo quy định pháp luật.10. Quyền của chủ thể dữ liệu
Các quyền người dùng có thể thực hiện đối với dữ liệu của mình.Trong phạm vi pháp luật quy định, người dùng có quyền:- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu;
- Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý;
- Truy cập và yêu cầu cung cấp dữ liệu của mình;
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác;
- Yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý;
- Phản đối hoạt động xử lý;
- Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường khi quyền lợi bị xâm phạm;
- Các quyền hợp pháp khác theo pháp luật Việt Nam.
Cách gửi yêu cầu
Yêu cầu có thể được gửi tới support@teebnexus.com. Chúng tôi có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi xử lý để tránh tiết lộ dữ liệu cho người không có thẩm quyền.11. Cookie
Cookie cần thiết để website hoạt động và bảo vệ tài khoản.Website sử dụng cookie cần thiết để:- Duy trì đăng nhập và phiên làm việc;
- Bảo vệ tài khoản;
- Ghi nhớ lựa chọn của người dùng;
- Phân tích lỗi và hiệu năng;
- Phòng chống gian lận.
Cookie không thiết yếu, quảng cáo hoặc phân tích mở rộng chỉ nên được sử dụng theo cơ chế thông báo và lựa chọn phù hợp.12. Dữ liệu của người chưa thành niên
Điều kiện sử dụng dịch vụ đối với người chưa đủ tuổi giao dịch.Dịch vụ không hướng tới người chưa đủ tuổi tự mình xác lập giao dịch theo pháp luật. Người chưa thành niên chỉ được sử dụng dịch vụ khi đáp ứng điều kiện về sự đồng ý hoặc đại diện theo pháp luật. Khi phát hiện dữ liệu được cung cấp không phù hợp, chúng tôi có quyền hạn chế tài khoản và thực hiện biện pháp xử lý cần thiết.13. Dịch vụ bên thứ ba
Trách nhiệm đối với liên kết và tích hợp ngoài hệ thống.Website có thể chứa liên kết hoặc tích hợp của bên thứ ba. Bên thứ ba chịu trách nhiệm đối với chính sách và hoạt động xử lý dữ liệu của họ. TeeB Nexus chỉ lựa chọn và chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết, nhưng không kiểm soát toàn bộ hoạt động độc lập của bên thứ ba.14. Thay đổi chính sách
Cách chính sách được cập nhật và thông báo tới người dùng.Chính sách có thể được cập nhật để phù hợp với thay đổi dịch vụ hoặc pháp luật. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trên website, trong tài khoản hoặc qua email trước khi áp dụng khi pháp luật yêu cầu.15. Liên hệ
Kênh tiếp nhận mọi yêu cầu về dữ liệu cá nhân và hỗ trợ chung.Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, khiếu nại hoặc hỗ trợ chung, vui lòng gửi tới support@teebnexus.com.